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Importar dados

Como Importar dados para o seu evento

Este tutorial permite importar participantes para o evento por meio de planilha Excel (.xlsx), facilitando o cadastro em massa.

Faça login na plataforma com seu usuário e senha:

No menu central, selecione o evento que você deseja administrar:

No menu lateral da plataforma, clique em Configurar evento e, em seguida, em Importar dados (Você será direcionado para a tela de importação):

Você pode importar o arquivo de duas formas:

Arrastando o arquivo: Arraste a planilha para a área indicada na tela​

Selecionando manualmente: Clique em Importar dados do Excel e selecione o arquivo no seu computador​

⚠️O sistema aceita arquivos no formato .xlsx (tamanho máximo de 50MB)

  • Outros formatos não são aceitos.

Após selecionar o arquivo, clique em Continuar.

Antes de finalizar a importação, existem algumas configurações importantes:

Selecionar se é uma importação RSVP.​

Ao marcar essa opção​

Os participantes importados serão direcionados para a aba RSVP do sistema (isso significa que eles entrarão no fluxo de convites e confirmação de presença)​

Se essa opção não for marcada​

Os participantes serão importados diretamente para a aba Participantes, já como cadastrados no evento​

  • Selecionar Número internacional?. Essa configuração define como o sistema interpretará os números de telefone da planilha:
    • Marcado (os primeiros números do telefone serão considerados como DDI (código do país)). Exemplo: +55 61 99999-9999
    • Não marcado (os primeiros números serão considerados como DDD (código de área). Exemplo: 61 99999-9999

  • Selecionar Envio de mensagens por whatsapp - permite o envio de whatsapp para os números importados

Ao selecionar Nome do Campo, defina a coluna da planilha à qual ele pertence.

  • Esse processo garante que cada informação da planilha seja direcionada para o campo correto dentro do sistema.

Caso sua planilha possua mais informações:

  • Você pode adicionar quantos campos forem necessários, desde que eles existam na sua planilha.
  • Cada coluna da planilha deve ser vinculada a um campo correspondente no sistema.

Ao fazer a importação, o sistema irá:

  • Ler os dados da planilha
  • Cadastrar novos participantes
  • Atualizar participantes já existentes (quando aplicável)

Quando a importação for concluída:

  • O Status aparecerá com um ícone verde de confirmação, indicando que os dados foram importados com sucesso.
  • O Status aparecerá com um ícone vermelho de erro, caso haja algum problema na planilha.
    • Nesse caso, clique no ícone de visualização para verificar o motivo do erro (como coluna, linha e motivo).

Após corrigir os erros na planilha, realize a importação novamente.

Ao lado direito da listagem, existem duas opções:

  • Visualizar (permite visualizar detalhes da importação realizada)
  • Remover (permite excluir o registro da importação do histórico).

⚠️ Atenção: remover do histórico não apaga necessariamente os participantes já importados (apaga apenas o registro da operação):

⚠️ Regras importantes da planilha

Para que a importação funcione corretamente, a planilha deve seguir algumas regras:

  • O nome das colunas deve ser igual ao nome do campo criado em "Editar campos" no sistema.
  • Caso os nomes não correspondam, a importação apresentará erro.
  • A planilha deve conter apenas uma aba.
  • O nome do arquivo ou da aba não pode ter acentos ou caracteres especiais.
  • As colunas devem estar sequenciais, sem colunas vazias entre elas.
  • Não devem existir colunas em branco entre os dados.

Seguir essas orientações evita falhas durante a importação.