Guias de uso para a Hub Connect
Endereços da Plataforma – Hub Connect
A plataforma Hub Connect Eventos possui diferentes portais, cada um destinado a uma funcionalidade específica dentro da gestão e operação de eventos.
Abaixo estão descritos os principais acessos e suas respectivas funcionalidades.
Portal Administrativo
URL: https://portal-admin.hceventos.com.br
O Portal Administrativo é a área de gestão do evento, utilizada pela equipe organizadora para administrar informações e acompanhar o andamento das atividades.
Principais funcionalidades
- Envio de lembretes de evento por e-mail para os participantes
- Acompanhamento de relatórios em tempo real
- Realização de sorteios entre participantes
- Visualização e gestão de dados gerais do evento
- Monitoramento das inscrições e participação
Este portal é destinado exclusivamente aos organizadores e administradores do evento.
Portal de Credenciamento
URL https://gerenciamento.hceventos.com.br
O Portal de Credenciamento é utilizado durante a recepção dos participantes no evento, permitindo uma gestão rápida e eficiente do processo de entrada.
Principais funcionalidades
- Cadastro de novos participantes
- Pesquisa de participantes por:
- Nome
- CPF
- Impressão de etiquetas para crachás
- Credenciamento de participantes no evento
Cada etiqueta gerada contém um QR Code, que pode ser utilizado para acessar links úteis do evento ou para validações durante as atividades.
Controle de Acesso em Salas
URL https://gerenciamento.hceventos.com.br
O sistema de Controle de Acesso em Salas permite gerenciar a entrada e saída dos participantes em atividades específicas do evento.
Principais funcionalidades
- Controle de entrada e saída de participantes
- Restrição de acesso apenas para participantes autorizados
- Controle de presença em palestras, workshops ou atividades
- Registro de participação em atividades
- Utilização para entrega de brindes ou materiais
Esse módulo garante maior organização e segurança durante o evento.
Portal do Patrocinador
URL http://portal-patrocinador.hceventos.com.br/
Cada patrocinador ou expositor do evento pode acessar um portal exclusivo para registrar interações com os participantes.
Principais funcionalidades
- Coleta de dados dos participantes que visitam o stand
- Registro de leads em tempo real
- Acesso individual por login e senha
- Gestão segura das informações coletadas
Esse portal facilita a geração de leads qualificados para os patrocinadores.
Portal de Chapelaria
URL: https://gerenciamento.hceventos.com.br
O Portal de Chapelaria permite gerenciar o armazenamento seguro de pertences dos participantes durante o evento.
Principais funcionalidades
- Registro dos itens armazenados
- Captura de fotos detalhadas dos pertences
- Identificação segura dos objetos
- Envio de notificações por e-mail aos participantes
- Comunicação em tempo real sobre o status dos itens
Durante o processo de checkout (retirada dos itens), é enviado um código de verificação ao participante, garantindo maior segurança na devolução.