Configurar Atividades
Como cadastrar atividades no evento
Este tutorial mostra como cadastrar atividades na programação do evento, como palestras, workshops, oficinas ou sessões, definindo informações como palestrante, data, horário e ordem de exibição. As atividades cadastradas podem ser utilizadas na programação do evento, no controle de acesso e em relatórios
Faça login na plataforma com seu usuário e senha:
No menu central, selecione o evento que você deseja administrar:
No menu lateral da plataforma, clique em Configurar evento e, em seguida em Atividades:
A tela de cadastro de atividades será exibida, com as informações de nome, início, fim e quantidade de participantes confirmados:
Caso queira criar uma Nova atividade, clique em "Clique aqui para abrir os filtros":
Em seguida, clique em Nova atividade:
Preencha os campos com os dados solicitados:
Se desejar vincular um palestrante à atividade:
- Primeiro, acesse a aba Palestrante.
- Realize o cadastro do palestrante.
- Retorne à criação da atividade.
- No primeiro campo de seleção, escolha o palestrante cadastrado.
⚠️ O palestrante só poderá ser vinculado se já estiver previamente cadastrado no sistema.
Durante a criação da atividade, é possível definir o número máximo de participantes que poderão acessá-la:
- Defina o limite de participantes (exemplo: 10 pessoas)
- O sistema permitirá entrada até o número configurado.
- Ao tentar registrar a 11ª entrada, a plataforma exibirá aviso informando que as vagas foram preenchidas.
- Não será possível registrar novas entradas.
- Se a opção Admitir participantes extras estiver marcada:
- O sistema avisará que o limite foi atingido.
- Porém, permitirá que mais pessoas entrem na atividade.
- Se a opção Sem limite de participantes estiver marcada:
- A atividade será considerada com número ilimitado.
- Não haverá bloqueio no controle de acesso.
- Poderão entrar quantas pessoas forem registradas.
Esse limite impacta diretamente o Controle de Acesso.
Na área de configurações, existem opções adicionais que impactam o funcionamento da atividade criada:
- Se marcada como Atividade Pública:
- A atividade aparecerá no Dashboard Público disponibilizado pela Hub.
- Serão exibidos gráficos em tempo real com informações da atividade.
- Os dados poderão ser acompanhados publicamente (conforme configuração da plataforma).
- Se marcada como Atividade Patrocinada:
- Será criado um usuário e senha específicos para o patrocinador.
- Esse patrocinador poderá realizar captura de leads da atividade.
- Ele terá acesso aos dados dos participantes vinculados àquela atividade.
- Se marcada como Com contador de pessoas:
- A atividade ficará disponível para que o usuário logado realize a contagem manual de entrada.
- Permite acompanhamento em tempo real da quantidade de pessoas presentes.
Após o preenchimento das informações, clique em Finalizar, e a atividade será adicionada à programação do evento:
Com as atividades configuradas corretamente, é possível controlar presença por sala, limitar acessos, gerar relatórios detalhados e disponibilizar dados estratégicos para patrocinadores e acompanhamento público.