Geração de Relatórios

Como emitir Relatórios

Este tutorial permite consultar, filtrar e exportar dados dos participantes de forma personalizada.

Faça login na plataforma com seu usuário e senha:

No menu central, selecione o evento que você deseja administrar:

No menu lateral, clique em Relatórios (A tela exibirá a listagem de participantes cadastrados):

A tabela apresenta dados como:

• Nome completo
• Categoria
• E-mail
• Telefone
• Data de descredenciamento (quando houver)

Caso haja muitos registros, utilize a paginação na parte inferior da tela para navegar entre as páginas da listagem.

Em Clique aqui para abrir os filtros, é possível refinar a busca por participantes específicos:

Ao filtrar por critérios, no Tipo de relatório, é possível selecionar:

• Participantes: exibe todos os participantes cadastrados no evento
• Participantes presentes: mostra apenas os participantes que já realizaram o credenciamento (check-in).
• Participantes ausentes: exibe os participantes que ainda não realizaram o credenciamento.
• Cadastros no dia: exibe apenas os participantes que foram cadastrados na data em que a pesquisa está sendo realizada.
• Histórico de atividades: exibe informações relacionadas à participação em atividades do evento (quando aplicável).
• Convites: é utilizado para eventos no modelo RSVP. Permite visualizar participantes: convidados, confirmados ou pendentes (conforme configuração do evento):

Além do tipo de relatório, é possível utilizar:

• Filtro por atividades
• Filtro por categorias
• Data inicial/final
• Pesquisa por participante (nome, e-mail ou outro campo configurado)

O botão Personalizar colunas permite selecionar quais campos aparecerão na listagem. É possível:

• Exibir apenas os dados relevantes
• Ocultar campos desnecessários

⚠️ Importante: As colunas selecionadas também serão as mesmas exportadas na planilha

Em Filtros, é possível realizar buscas detalhadas por:

• Uma palavra-chave
• Um campo específico do formulário

Além disso, também é possível:

• Excluir determinado campo da pesquisa
• Refinar ainda mais os resultados

Essa funcionalidade permite localizar informações estratégicas com maior precisão.

Após aplicar os filtros desejados, clique em Exportar planilha para gerar o arquivo Excel com:

• Tipo de relatório selecionado
• Filtros aplicados
• Colunas personalizadas

Com essas opções, o módulo de Relatórios se torna uma ferramenta estratégica para análise, controle de presença e organização de dados do evento.