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Credenciamento

Como fazer o credenciamento dos participantes em um evento

Este passo a passo mostra como utilizar a ferramenta de credenciamento para registrar a chegada dos participantes, validar inscrições e controlar o acesso ao evento de forma prática e segura.

Faça login na plataforma com seu usuário e senha:

No menu central, selecione o evento que você deseja administrar:

Com o evento selecionado, clique em Links Úteis, no canto direito da tela:

Na opção Credenciamento, clique em Redirecionar (uma nova guia será aberta no navegador):

Na nova guia, clique na opção Credenciamento para acessar o painel de controle de entrada dos participantes. O credenciamento é o primeiro contato do participante com o evento.

É nesse momento que:

  • Ele é localizado no sistema
  • Sua presença é confirmada
  • Sua etiqueta/crachá é impressa

O sistema permite realizar o credenciamento por leitura de QR Code ou busca manual do participante.

Para a busca manual, utilize o campo de busca (pesquisar) para localizar o participante pelo nome, e-mail, CPF ou telefone:

Ao encontrar o participante na lista, clique em Check-in para confirmar a entrada no evento:

O sistema registrará automaticamente a presença e redirecionará para a impressão da etiqueta com QR Code do participante:

Existem duas formas de realizar o credenciamento pelo QR Code do participante.

  • Leitor de QR Code (O leitor funciona como um leitor de código de barras). Para utilizá-lo:

  • Conecte o leitor ao notebook via USB.

  • Posicione o cursor no campo de leitura do sistema.

  • Aproxime o QR Code do leitor.

  • O código será lido automaticamente e o participante será identificado no sistema.

⚠️ Importante: O campo de busca (pesquisar) precisa estar clicado (ativo) para que a leitura QR Code funcione corretamente.

Também é possível fazer a leitura do QR Code utilizando a câmera do celular. Para utilizar:

  • Abra o Ler QR Code.
  • Aponte a câmera do telefone para o QR Code do participante.

⚠️ Diferente do leitor físico, não é necessário deixar o cursor ativo no campo de leitura.

Para habilitar o credenciamento por Reconhecimento Facial, entre em contato com o produtor do evento.

Caso o participante não esteja cadastrado no evento, clique em Cadastrar:

E preencha com as informações do participante, conforme solicitado.

⚠️ Atenção: após credenciar um participante, ele não poderá ser credenciado novamente, evitando duplicidade de entrada.

Caso queira descredenciar o participante, na aba de informações, clique em Desejo descredenciar esse participante, e o sistema removerá o registro de presença.

Clicando em Ações, é possível imprimir a lista de participantes (clicando em Imprimir todos).

Essa função (Imprimir Todos) deve ser utilizada quando o organizador deseja imprimir as credenciais de todos ou de alguns participantes antes do início do evento.

  • É possível marcar o checkbox ao lado de Nome Completo para selecionar todos os participantes
  • Ou o checkbox ao lado do(s) Nome(s) do(s) Participante(s) para selecionar apenas um ou alguns deles.

⚠️ Importante: Ao imprimir as credenciais por meio dessa opção, os participantes selecionados serão automaticamente credenciados no sistema.

  • Por isso, recomenda-se utilizar essa função apenas quando for realizar o credenciamento do participante no evento.

A opção Personalizar colunas permite definir quais informações dos participantes serão exibidas na tela da lista de participantes.

Ao clicar nessa opção, você pode selecionar ou remover campos como CPF, e-mail, telefone, categoria, entre outros. Assim, é possível organizar a tela para mostrar apenas as informações que são relevantes para o seu evento.

Caso tenha realizado o credenciamento incorretamente, selecione Editar no participante desejado:

Após o credenciamento e a impressão da etiqueta, o participante está oficialmente credenciado e liberado para acessar o evento.